一、监视上网软件的使用合法性探讨

企业在工作场所使用监视上网软件，并非完全不可行，但必须遵循“合法、正当、必要”原则。

从合法性角度来看，企业若要使用监视上网软件，需要满足以下几点：

首先需履行告知义务。通过《员工手册》、书面协议等形式明确告知员工监控范围及用途，并在办公区域设置电子提示。

其次，要遵循设备归属原则，企业自有设备可安装监控软件，但需避免收集与工作无关信息。

最后，还应控制时间维度，工作时间内可实施必要监控，非工作时间仅限设备安全防护功能运行。

二、合规且高效的上网监控软件推荐

1.域智盾软件

作为国内上网行为监控领域的标杆，域智盾软件以“无感监控+智能管控”为核心，专为企业设计。功能如下：

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浏览了哪些网页：软件会记录员工访问过的每一个网站：比如百度、淘宝、京东、抖音、微博、知乎……

搜索了什么关键词：员工在百度、谷歌、微信、QQ里搜了啥，软件也能记下来。比如有人搜：“公司资料怎么带走？”、“怎么辞职？”、“兼职工作推荐”……

灵活的黑白名单设置：允许管理员定义特定的网站为白名单（只能访问），黑名单（禁止访问）。

聊天与即时通讯监控：可以通过屏幕监控捕捉员工在微信、QQ、钉钉等聊天工具中的对话内容。

屏幕监控：包括实时屏幕、屏幕快照和屏幕录像三种，最多可以同时查看16台员工电脑屏幕。

敏感词检测与报警机制：设定一系列敏感词汇，当员工在网络活动中使用这些词汇时，系统会立即发出警告。

2.Fortinet FortiGate

这款软件是网络边界的“铁闸门”，具有网页过滤与应用控制功能，支持自定义规则，如禁止P2P下载。

它还能实时威胁拦截，检测并阻断恶意软件、钓鱼网站，保护内网免受攻击。

对于跨国企业而言，其多分支管理功能十分实用，可集中管控全球办公室的网络行为。

3.Trend Micro Deep Security

它是云与本地的“安全盾牌”，提供云与本地一体化防护，同时保护物理服务器、虚拟机及AWS、Azure等云环境。

在入侵检测与阻断方面表现出色，能实时拦截勒索软件、DDoS攻击，自动隔离感染设备。

并且，它可根据设备类型自动分配安全策略，减少人工配置。

监视上网的软件在企业合理使用的情况下是能用的，而且存在合规且高效的上网监控软件可供选择。

企业管理者应根据企业的实际需求和法律法规要求，选择合适的上网监控软件，并规范使用，以实现提高工作效率、保障企业信息安全的目标。

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编辑：小然