服务案例

9月11日至14日,由钛媒体集团、ITValue联合主办的2024 ITValue Summit数字价值年会在三亚举办。金山办公旗下产品WPS 365以一站式AI办公在制造行业的创新应用入围该活动发布的2024“年度创新场景Top50”榜单,被评为年度智慧办公场景解决方案。

ITValue Summit数字价值年会聚焦以创新场景为基础,探索AI驱动下数字经济时代的全新机遇。此次入围的WPS 365是金山办公面向组织级用户全新推出的办公新质生产力平台,打通文档、AI、协作三大能力,旨在为组织级用户提供一站式AI办公解决方案。

制造业以其复杂多变的业务流程和冗长的协作链条著称,各业务系统间的数据文档交互频繁,给IT运维带来不小的压力。在此背景下,提升“协同办公”与“自动化运维”的效能,已成为制造业实现数字化转型的当务之急。

金山办公发现,制造业企业在推进数字化的过程中,也面临着日益增长的IT系统带来的运维压力与挑战,同时自建系统定制开发的庞大工程量和成本也难以适应业务市场快速发展的节奏。

面对制造业数字化转型中的诸多难题,WPS 365为制造企业建设端云一体的协同办公平台,从效率、协同、数据等方面寻求突破,提升全员协作能力和办公效率,更通过WPS开放接口,实现与各业务系统的无缝对接,从而推动自动化运维的实现,有效降低IT运维成本。

在数据安全层面,通过WPS 365,制造企业可以实现企业文档的统一存储和管理,使得技术成果文档得以有效沉淀。同时其还实现对文档权限的全局管控,确保了文档的安全,团队成员或部门间也可以轻松共享文档,确保数据及时同步,提高协作效率。

在组织协作层面,通过WPS 365,制造企业的多个业务可以大幅提升协作效率。例如,在生产过程中,研发前后端人员可以通过同一个表格进行高效协作,实时跟进客户订单进展和闭环情况,避免了数据断层的出现。

在成本管控方面,WPS365开放了多项接口能力,助力联动企业通讯录、业务系统和云平台权限,实现企业办公权限管理的一体化。这不仅有效降低了IT管理成本,还为企业后续实现自动化运维奠定了坚实的基础。