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时间:2025-03-21   访问量:1012

2021年12月,我公司成功中标XXX能源集团XXX电厂智能安全管控平台,该平台主要采用人工智能、大数据、云计算等当今最新技术,应用到电厂的安全生产管理中,将电厂传统的人防向技防转变,更好的预防安全生产事故发生,提高电厂的安全管理水平,为电厂的安全生产保驾护航。该平台是XXX能源集团下第一个电厂智能安全管控平台建设试点项目,计划2022.9.1试运行,2023.1.1正式运行,并开始在集团下属的二十多个火电厂推广使用。该平台中标金额是500万,包括智能安全生产管理系统和智能算法建设两部分以及这两部分需要支撑的硬件资源,智能安全生产管理系统主要包括外委单位管理、安全教育培训、风险管理、隐患管理、反违章管理、应急管理、高风险作业管理、工器具管理、班组管理等功能,智能算法包括未正确佩戴安全帽、着装不规范、移动吸烟、动火作业、高空抛物、高空不系安全带等六大类算法,需要支撑的硬件资源包括服务器、交换机、算法服务器、防火墙、网闸等。最终的交付成果物为智能安全生产管理系统一套,智能算法六大类部署120路。

很荣幸公司安排我作为项目经理负责该项目,本项目由需求分析组3人、系统设计组3人、系统开发组5人、算法开发组3人、测试组2人、系统部署组1人组成,智能安全生产管理平台主要采用java语言开发,微服务架构,容器部署,智能算法采用C++语言开发,采用当前主流的人工智能开发框架。

由于本项目是XXX能源集团电厂智能安全管控领域第一个试点项目,能否成功交付关乎后续20多个电厂的推广使用,所以业主方对该项目高度重视,同时该项目要求2022.9.1日就上线试运行,整体实施时间不足9个月,实施内容又非常多,所以对项目的变更管理提出了很高要求,下面就本项目的变更管理进行详细介绍。

变更管理包括变更申请、对变更初审、变更方案论证、变更审查、发出通知并实施、实施监控、效果评估、变更收尾等过程。下面分别详细介绍每一个过程:

一、变更申请

变更提出应当及时以正式方式进行,并留下书面记录。变更的提出可以是各种形式,但在评估前应以书面形式提出。项目的干系人都可以提出变更申请,但一般情况下都需要经过指定人员进行审批,一般项目经理或者项目配置管理员负责该相关信息的收集,以及对变更申请的初审。

本项目中,客户安监部长提出了新增开发全员安全生产责任制功能,我作为项目经理和客户对接,收集齐全了全员安全生产责任制开发功能详细信息,并配合客户正式提出了书面变更申请。

二、对变更初审

变更初审的目的主要包括:对变更提出方施加影响,确认变更的必要性,确保变更是有价值的;格式校验,完整性校验,确保评估所需信息准备充分;在干系人间就提出供评估的变更信息达成共识等。变更初审的常见方式为变更申请文档的审核流转。

本项目中,对安监部长提出的变更,进行了初审,经与客户沟通,该功能是集团管理要求,要求年内必须实现完成,所以此变更是必要的,也是有价值的。同时对变更功能需求进行了检查和校验,发现缺少功能的业务流程,跟客户沟通后,配合客户补充完善了业务流程图。

三、变更方案论证

变更方案论证的主要作用,首先是对变更请求是否可实现进行论证,如果可能实现,则将变更请求由技术要求转化为资源需求,以供CCB决策。常见的方案内容包括技术评估和经济与社会效益评估,前者评估需求如何转化为成果,后者评估变更方面的经济与社会价值和潜在的风险。

对于一些大型的变更,可以召开相关的变更方案论证会议,通常需要由变更顾问委员会进行相关论证,并将相关专家意见作为项目变更方案的一部分,报项目CCB作为决策参考。

本项目,我组织项目组技术和业务骨干成员进行了方案变更论证会议,首先确认了技术可实现性,由于是新增功能开发,还是基于已有技术框架,而且客户的需求也清晰明确,所以技术上可行的,随后评估了开发工作量,大概需要40人天,由于是新增需求,所以需要走合同增补,才能进行实施。

四、变更审查

变更审查过程是项目所有者根据变更申请及评估方案,决定是否变更项目基准。评审过程常包括客户、相关领域的专业人士等。审查通常采用文档、会签形式,重大的变更审查可以采用正式会议形式。

审查过程应注意分工,项目投资人虽有最终的决策权,但通常技术上并不专业。所以当在评审过程中将专业评审、经济评审分开,对于涉及项目目标和交付成果的变更,客户和服务对象的意见应放在核心位置。

本项目中,CCB召开变更审查会议,对变更方案进行了审查,最终认定,此需求变更属于新增,技术上可实现,增加的成本客户也可以承担,最终决定双方签订增补合同,合同签订的过程中同步进行开发工作,同时调整项目基准,包括范围、成本等。

五、发出通知并实施

变更评审通过后,意味着基准的调整,同时确保变更方案中的资源需求及时到位。基准调整包括项目目标的确认,最终成果、工作内容和资源、进度计划的调整。需要强调的是:变更通知不只是包括项目实施基准的调整,更要明确项目的交付日期、成果对相关干系人的影响。如果变更造成交付期调整,应在变更确认时发布,而非在交付前公布。

本项目变更审查通过后,由于客户同意增补合同追加预算,所以项目组决定追加资源,保障项目交付日期不变。最终该变更通知正式发出,项目经理我负责组织实施。

六、实施监控

变更实施的监控,除了调整基准中涉及变更的内容外,还应当对项目的整体基准是否反映项目实施情况负责。通过监控行动,确保项目的整体实施工作是受控的。变更实施的过程监控,通常由项目经理负责基准的监控。CCB监控变更明确的主要成果、进度里程碑等,也可以通过监理单位完成监控。

本项目的变更实施监控,也基本采用挣值分析,主要监控CV、SV、CPI、SPI等指标,变更实施过程中,这些指标基本只有小幅波动,采取纠偏措施后,项目基本都正常推进。CCB主要监控新增加全员安全生产责任制功能的开发,实施过程中,基本也是符合项目需求和时间要求的。

七、效果评估

变更评估的关注内容主要包括:评估依据是项目的基准;结合变更的目标,评估变更所要达到的目的是否已达成;评估变更方案中的技术论证、经济论证内容与实施过程的差距,并促使解决。

本项目变更实施完成后,进行了效果评估,新增加的全员安全生产责任制功能完全符合客户需求,开发进度和成本都和项目基准匹配,本次变更的目标完全实现。

八、变更收尾

变更收尾是判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道。配置基准调整后,需要确认资源配置是否及时到位,若涉及人员的调整,则需要更加关注。变更完成后对项目的整体监控应按新的基准进行。若涉及变更的项目范围及进度,则在变更后的紧邻监控中,应更多地关注、确认新的基准生效情况,及项目实施流程的正常使用情况。

本项目变更完成后,通过项目新的基准进行监控,表明,项目已经纳入正常轨道。项目最终按照原定计划正常试运行以及正式上线运行。

经过项目组全体人员的努力,本项目于2022.9.1上线试运行,运行良好,试运行期间又根据运行情况以及用户反馈进行了优化和迭代,最终于2023.1.1日正式试运行,运行良好,截止2023年10月份,该项目已经在XXX集团下属10多个电厂推广建设,该项目获得了业主方一致的好评。该项目能成功交付,并且获得用户的一致好评,离不开我在本项目中良好的变更管理以及其他管理,但是在本项目中也存在一些不足,比如在本项目中,增补合同和变更开发工作是同步进行的,所以项目组提前在成本上做了投入,增大了公司的资金需求压力,后续项目要处理好这种情况,如果并行不可避免,也要抓紧催办增补合同签订,尽量减少对公司的资金需求压力。虽然本项目已经成功交付,后续我仍然会不断学习最新的项目管理理论知识,同时积极实践,不断提高实际的项目管理水平,为公司的项目交付做出最大的贡献,为我国的电力行业信息化项目管理也贡献一份微薄之力。

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